为切实推进智慧法院建设,实现法官全流程无纸化网上办案工作,在院党组高度重视下,我院成立了智能办案辅助中心,采取集中扫描、随案同步生成的方式,统一负责案件诉讼材料的扫描、编目、上传、生成电子卷宗、装订卷宗、制作电子档案、归档等工作。我院于2019年9月试运行无纸化办案,11月份在正式运行。
辅助中心现有工作人员8人,分为卷宗扫描小组、卷宗核查小组和卷宗归档小组,每个小组分别设置A、B岗,进一步完善操作流程,确保工作有效衔接。辅助中心分为两个办公区域,材料流转区和辅助核心区。材料流转区设有云柜四组,共56个大中小不等存储柜,主要用于办案人员流转诉讼材料以及其他文件材料。辅助核心区是智辅中心最重要的区域,设有电脑、扫描仪、高拍仪、打印机和全自动订卷机,中间柜六组,共计480个卷盒,实行对案件纸质卷宗的存储。
我院建有科技法庭,在庭审过程中,法官和当事人可以通过电脑显示器对正在审理案件的电子卷宗进行浏览,查看相关证据和庭审笔录等等,大大提高了庭审效率。各审判团队在审理案件过程中,也会生成一些诉讼材料,各审判团队将生成的诉讼材料及时进行检查、核对、筛选后列出清单,打印二维码将材料存入云柜,辅助中心扫码接收,并实时上传。辅助中心严格按照“电子卷宗与纸质卷宗一致”的原则,由核查人员对纸质卷宗和电子卷宗的顺序、质量、内容一致性等方面逐页进行核查。经核查合格的卷宗移交装订人员,由装订人员完成装订工作,评查合格后送至档案室进行签收归档,实现电子卷宗与电子档案无缝对接。
辅助中心自运行以来,完成扫描任务2600余件,实现了纸质档案智能管理,为法官和当事人提供更加便利的信息化服务,提高了审判质效,助力智慧法院建设。
发布人: 管理员
来源: 本站原创
发布时间: 2019-11-22 09:45:07
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